Politica Privacy

Informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Prefazione

L’informativa descrive le modalità di gestione del sito web https://villalamadonna.com (“Sito”), con riferimento al trattamento dei dati personali dei propri Utenti. L’informativa è rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali, ed è applicabile a tutti gli Utenti che visitano il Sito ed interagiscono con i servizi di Villa La Madonna s.r.l. L’informativa si applica al Sito e non anche ad altri Siti di Terze Parti (cd “Partner”) eventualmente consultati dall’Utente tramite link presenti sul Sito.

Chi è il Titolare del trattamento?

Titolare del trattamento è Villa La Madonna s.r.l. con sede legale in Regione Madonna 21, 14058 Monastero Bormida (AT), Italia, in persona del legale rappresentante pro tempore, (“Titolare”).

Quali dati vengono raccolti?

Il Titolare raccoglie le seguenti tipologie di dati personali:

    • Dati di navigazione: il Sito potrebbe raccogliere informazioni che potrebbero permettere l’identificazione dell’Utente. In questa tipologia di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del il file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore) ed altri parametri.
    • Dati forniti volontariamente dall’Utente: il Titolare tratta i dati personali e identificativi (nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail). L’utente è libero di fornire i propri dati personali per l’invio di richieste di informazioni. Qualora l’Utente non comunichi correttamente i propri dati identificativi e personali, il Titolare potrebbe non essere in grado di evadere le richieste, in tutto o in parte.
    • Per quanto riguarda l’invio di newsletter personalizzate, il Titolare tratta gli indirizzi di posta elettronica dell’Utente al fine di inviare promozioni commerciali dedicate ai servizi/prodotti di Villa La Madonna e anche di società del gruppo e partner commerciali.
  • Cookie: per il trattamento dei cookie si veda la relativa Cookie Policy

Perché e su quale base giuridica trattiamo i dati?

  • Dati di navigazione: i dati di navigazione sono utilizzati per la gestione di informazioni statistiche, ai fini della sicurezza e del funzionamento del Sito. I dati potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare e, in caso di richieste da parte dell’Autorità Giudiziaria, l’obbligo di legge.
  • Dati forniti volontariamente dall’Utente: i dati personali inseriti nel form di contatto sono trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta inoltrata, ovvero per l’erogazione del servizio del Titolare. La base giuridica è l’adempimento di obblighi precontrattuali, contrattuali o fiscali.
  • Newsletter personalizzata (attività di marketing): i dati personali potranno essere trattati per finalità di marketing solo previo specifico consenso, facoltativo. Con il termine “attività di marketing” si intende l’invio di comunicazioni promozionali tramite newsletter relative a prodotti e servizi offerti dal Titolare, dalle società del gruppo e dai partner commerciali affiliati a Villa La Madonna Srl. La base giuridica è il consenso dell’Utente. Previo Suo specifico consenso, revocabile in ogni momento, il Titolare potrà raccogliere dalle proprie pagine social aziendali (Facebook, Instagram, LinkedIn) informazioni relative alle Sue preferenze, abitudini e stile di vita, nonché dettagli degli acquisti effettuati ove Villa La Madonna s.r.l. dispone di una piattaforma di e-commerce, al fine di creare profili di gruppo o individuali per l’invio di comunicazioni mirate e in linea con i tuoi interessi, o per effettuare ricerche di mercato e analisi statistiche, anche con dati anonimi, organizzati in forma aggregata. Quando l’Utente si iscrive al servizio di newsletter, riceve una e-mail di “conferma registrazione”, senza la quale la newsletter non sarà attiva. L’utente ha facoltà di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, cancellandosi o scrivendo a info@villalamadonna.com

Si informa l’Utente che i suoi dati personali potranno essere trattati per adempiere ad obblighi di legge o ad un ordine dell’Autorità e per perseguire un legittimo interesse del Titolare o per esercitare diritti di quest’ultimo, quali il diritto di difesa.

Chi sono i destinatari dei dati?

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti appartenenti alle seguenti categorie:

  • persone autorizzate (dipendenti e collaboratori);
  • organizzatori di eventi, nella loro qualità di outsourcer;
  • fornitori di servizi per la gestione delle attività sopra indicate, quali l’invio di newsletter (servizio MailUp);
  • fornitori di servizi per la gestione del sistema informativo (consulenti informatici);
  • operatori di piattaforme web.

Gli appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del RGPD.

The personal data is processed only by persons authorized by the Data Controller (employees/collaborators), in compliance with art. 29 GDPR, by virtue of their duties or corporate role, who have been instructed on matters relating to privacy.

The personal data collected is not transferred or disclosed to  group companies or third parties (Partners) for marketing purposes without the User’s specific consent and is not circulated.

How long do we keep the data?

The user’s personal data supplied when requesting information are processed by the Data Controller only for the period of time necessary to achieve the purposes of the process, after which they are kept only in compliance with the legal obligations in force on the matter, for administrative purposes or to assert or defend an entitlement. Personal data processed for the purpose of sending newsletters is kept as long as the User shows interest in receiving the newsletter. To this end, a data retention period criterion which envisages “regular verification” by the Data Controller has been established. According to this criterion, the User who does not show interest in receiving the Villa La Madonna s.r.l. newsletter for 24 consecutive months will receive notification requesting confirmation of the desire to continue receiving the newsletter. If the User no longer wishes to receive the newsletter, their e-mail address will be deleted from the mailing list. As far as the sending of unsolicited job applications is concerned, please see the link in the policy for the work with us section (*). As far as the retention period for Cookies installed on the website is concerned, please see the extended cookies policy.

 

What are the security measures?

The personal data collected is recorded in digital form, using organizational and technical security measures to ensure the protection of confidentiality and to avoid the risks of loss and destruction, unauthorized access, processing that is not permitted or does not comply with the purposes mentioned above.

Some of the security measures implemented include: – backup – use of the https protocol; – use of anti-malware and anti-spam; – use of security plug-ins; – use of a ban list.

Is the data transferred to countries outside the EU?

The personal data is not transferred to non-EU countries or international organizations. The data is stored on servers located in Italy.  Where necessary, the Data Controller may transfer the location of the server, making sure that the transferral of the data outside the EU will take place in compliance with the legal provisions applicable, entering into agreements, if necessary, that guarantee an adequate level of protection or adopting the standard contractual clauses envisaged by the European Commission.

Does the Website target minors?

The Website is not intended for use by minors and no data is collected from minors or processed. In compliance with applicable law, the person exercising parental authority is required to give consent to the collection of the minor’s personal data. In the event that the data of minors is unintentionally sent, the Data Controller will delete it promptly.

What are the user’s rights?

The User may exercise their rights as stated in articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 of Regulation (EU) 2016/679, by writing to the Data Controller at info@villalamadonna.com by registered letter with notification of receipt addressed to Villa La Madonna Srl, Regione Madonna 21,15012 Monastero Bormida (AT), Italy.

For each processing operation, the User may exercise:

  • the right to access: to obtain a copy of the personal data being processed;
  • the right to object to the processing of personal data for commercial purposes: the User may request the termination of the sending of promotional communications at any time by unsubscribing through the newsletter or by writing to info@villalamadonna.com
  • the right to object to decisions based on purely automated processes: the User may request exclusion from activities, such as profiling, resulting from decisions based on purely automated processes;
  • the right to rectification: to rectify the personal data held by the Data Controller if it is not up to date or correct;
  • the right to withdraw consent: to withdraw the consent given at any time;
  • the right to deletion: the User may request the deletion of personal data when the purposes of the process no longer exist and there are no legitimate interests or legal provisions requiring continuation;
  • the right to restrict processing: to request that processing operations be restricted;
  • the right to data portability: the right to obtain a copy of the data in a structured format that can be electronically transferred to another Data Controller;
  • the right to contact the Data Protection Authoritywith registered office in Piazza Venezia 11, IT-00187, Rome, 00186 – Rome, protocollo@gpdp.it (https://www.garanteprivacy.it/).

For further information on the rights of Users, please visit the page of the Data Protection Authority: https://www.garanteprivacy.it/home/diritti

What happens in the event of changes to the Privacy Policy?

The Data Controller reserves the right to amend and update this privacy policy at its own discretion. Any updates will be published on this page and an e-mail will be sent to you indicating the updates.

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